各项目负责人、指导教师:
学校将于5月份对“国家级大学生创新创业训练计划项目”(以下简称国创)、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”(以下简称省创)进行2019年第二次验收。根据我院实际情况及学校安排,现针对本次验收要求及相关时间地点通知如下:
1.本年度余下结题验收时间分别为5、10月份。请项目负责人根据项目进程,合理安排参加结题验收的时间。大四同学参与的项目本次务必参与结题验收。
2.结题验收所需提交材料及要求请见教务处通知原文【附件1】。其中“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”(【附件2】),如无购置设备、图书等物资可不必提交,其他要求的材料均需提交。即,必须提交的材料有:装订成册的结题报告(格式要求及封面见【附件3】)、结题验收表【附件4】、经费使用记录表【附件5】、项目内容诚信声明【附件6】。
3.参加本次结题验收的项目负责人请填写【附件0】(结题验收项目信息表),并于5月5日21:00前将该表格发送至科协课外研学部邮箱(chem_srtp@163.com,邮件主题命名为“省创/国创结题信息表—负责人姓名—项目名称”)。
4.纸质材料由课外研学部收齐后统一交至学院签字盖章(即,所交材料中需项目成员及指导老师填写、签字的部分需各项目组完成,学院课外研学秘书、教学院长签字盖章的部分由工作人员收齐材料后统一签字盖章)。
纸质材料提交时间地点:
时间:5月13日(周一)18:00—21:30。
地点:桃园三舍东辅楼二楼
5.结题项目在提交纸质材料同时,须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统(http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx)以附件形式提交全套结题材料(5月15日前,且需提醒指导老师完成审核)。同时将电子版材料经压缩后发至科协课外研学部邮箱,作为学院存档(chem_srtp@163.com,邮件主题命名为“省创/国创结题材料—负责人姓名—项目名称”)。
6.“项目结题答辩验收”由学校教务处组织进行,时间为:5月18日(周六)上午9:00,地点、分组及答辩注意事项请关注教务处后续通知。
7.项目编号、名称等信息请以SRTP系统中的为准,请勿将项目编号与项目流水号或18年校院级项目编号混淆。
8.如有疑问可询问科协课外研学部成员。
注:教务处实践教学科将于5月6日至10日每天下午15:30-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。
【附件0】2019年第二次“国家级、省级SRTP”结题验收项目信息表.xlsx
【附件1】关于组织2019年第二次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知.doc
化学化工学院学生科技协会 课外研学部
东南大学化学化工学院课外研学指导小组
2019年4月16日